AI AUTOMATIZACIJA

Vaši ljudi prepisuju narudžbe iz mailova svaki dan.

Postavljamo automatizaciju u programe koje već koristite. Komercijalisti i tajnice prestaju biti ljudski printer između sustava.

  • 2–4 tjedna pilot
  • Fiksna cijena unaprijed
  • Bez dugoročnog ugovora
// RADIMO UNUTAR
  • Pantheon · Synesis · SAP B1 · Minimax
  • Excel
  • Outlook · Viber · Teams
  • Moj-eRačun · Fina
  • i programi koje koristite
// SVAKODNEVNICA

Prepoznajete li se?

  1. Šef skladišta odobrava ulazne račune preko Vibera — netko mu šalje fotke faktura, on klima glavom u chatu, a računovodstvo čeka službeni potpis.

  2. Kupac na telefonu pita ima li 200 komada na stanju, komercijalist ga stavlja na čekanje i otvara tri prozora dok ne nađe točan broj.

  3. Računovođa ispred sebe ima 80 eRačuna i papirnatih otpremnica, pa ručno provjerava slaže li se svaka stavka, cijena i količina.

  4. Petak popodne, Vi sami u Excelu spajate brojke iz tri programa da biste do ponedjeljka imali izvještaj prodaje po komercijalistu.

Sve četiri scene su isti posao — čovjek ručno prevodi podatke iz jednog sustava u drugi. Tu sjedi automatizacija.

// REZULTAT

Kako to izgleda kad riješimo.

  1. Manje ručnog prepisivanja

    Narudžbe iz emaila završe direktno u skladišnom programu. Tajnica više ne tipka iste podatke dva puta. 8 do 12 sati tjedno se vraća u tjedan — vrijeme za kupce, ne za tipkovnicu.

  2. Brži odgovor kupcu

    Upit kupca dobije ponudu isti dan, ne treći. Komercijalist ulazi u razgovor pripremljen — s cijenom, rokom i stanjem zalihe, ne s "javit ću Vam se sutra".

  3. Izvještaji dolaze sami

    Ponedjeljak ujutro u inboxu — promet, marže, dugovanja, što kasni. Vi ne tjerate računovođu da slaže tablicu i ne čekate kraj mjeseca da vidite gdje stojite.

// ŠTO SE PITATE

Zašto ovo nije rizično.

"Sigurno mi morate prekopati cijelu firmu da bi ovo radilo."
Pilot radi paralelno sa starim načinom. Vaš skladišni program, Excel i email ostaju netaknuti dok ne dokažemo da nova ruta štedi sate.
"Sigurno je skupo, i opet ću čekati pola godine da nešto vidim."
Jedan pilot, 2 do 4 tjedna, fiksna cijena dogovorena prije nego krenemo. Bez dugoročnog ugovora i bez mjesečnih iznenađenja na računu.
"Sigurno će se zaposlenici pobuniti i odbiti to koristiti."
Nitko ne mijenja naviku dok pilot ne odradi posao paralelno. Ljudi prvo vide da rezultat stoji crno na bijelo, pa tek onda prelaze — a ručna ruta ostaje kao backup.
"Sigurno se rezultat neće vidjeti dok ne potrošim hrpu novca."
Prvi mjerljiv rezultat dobijete unutar 2 do 4 tjedna, izražen u satima i broju obrađenih narudžbi ili primki. Ako brojke ne pokažu uštedu, kažemo Vam odmah i ne širimo dalje.

30 minuta. Vaš konkretan posao.

Pokažete nam gdje se ljudi gube na prepisivanju, gdje računi zapinju, gdje izvještaji kasne. Mi iznesemo procjenu: koliko sati mjesečno odlazi na to i koja bi prva točka bila najjeftinija za pokazati. Ako automatizacija nema smisla za prvi korak, kažemo Vam to odmah.