AI AUTOMATIZACIJA · HR · SI · BiH · 2026

Prvo proces. još jedan softver. Zatim automatizacija.

Ugrađujemo AI automatizacije u sustave koje već koristite: ERP, Excel, e-mail, skladišne programe, eRačun i izvještaje. Cilj nije zamijeniti sve odjednom, nego maknuti ručno prepisivanje, čekanje odgovora i ponavljanje istih poslova. Krenemo od jednog toka, dokažemo rezultat, pa fazno širimo prema poslovnim procesima koji rade sve samostalnije.

// MAPA PROCESA

Prvo nacrtamo stvarni tok rada.

Narudžba dođe e-mailom, račun stigne u pretinac, netko provjerava Excel, a direktor čeka izvještaj. Tek kad se vidi taj put, biramo gdje AI može čitati, provjeravati i slati podatke dalje bez ručnog prepisivanja.

proces · str. 1
POSTOJEĆI SUSTAVI razbacano · ručno spajano REZULTAT jedan tok · automatizirano ERP SAP · Dynamics · Pantheon Excel + Google Sheets e-mail narudžbe B2B · PDF u privitku Webshop / B2B Shopify · Woo · Magento Skladište RF terminali · papir · ljudi Dokumenti primke · otpremnice · ugovori eRačun Fina · Moj-eRačun · F 2.0 Courier API DPD · GLS · DHL · Overseas ...spaja se ručno SNIMKA PROCESA gdje se isti podatak prepisuje? ručni unos? ? dupli Excel? → mapa toka prije sustava AI + INTEGRACIJE · Čitanje · Provjera · Dokumenti · Odobrenja · Izvještaji → ovdje sve postaje jedan tok jedan tok Operativa zadaci · statusi Picking / packing skener · provjera Dokumenti računi · otpremnice eRačun strukturirano · bez odbijanja DPD / GLS / DHL naljepnice · statusi Izvještaji dashboard · trend · alert Manje grešaka manje ispravaka Manje ručnog rada manje prepisivanja ERP ostaje. Excel se smanjuje. Ručni rad se automatizira.
// PRINCIPI

Naša pravila.

  1. PRINCIP 01

    Prvo razumijemo posao.

    Dolazimo u firmu i gledamo kako posao stvarno ide: skladište, ponude, računi, e-mailovi, Excel tablice, odobrenja i izvještaji. Tek tada predlažemo gdje AI može pomoći bez kompliciranja.

  2. PRINCIP 02

    Ne rušimo ono što radi.

    ERP, knjigovodstveni program, Excel, skeneri i navike zaposlenika ostaju dok god imaju smisla. Automatizaciju dodajemo tamo gdje danas nastaju čekanja, greške i dvostruki unos.

  3. PRINCIP 03

    Svaka faza radi sama za sebe.

    Počinjemo s jednim korisnim primjerom: obrada narudžbe, provjera računa, odgovor kupcu, skladišna otprema ili tjedni izvještaj. Kad se pokaže vrijednost, širimo prema procesu koji se sve manje oslanja na ručni rad.

Ključni brojevi

5
čestih mjesta za automatizaciju skladište, e-mail, računi, interni zadaci, izvještaji
1
proces za prvi pilot mjerljiv rezultat prije širenja
2-4 tj.
tipičan pilot paralelno s postojećim radom
0
prisilnih zamjena sustava AI se ugrađuje u ono što već koristite
// PRISTUP

Kako uvodimo AI

Ne tražimo od Vas da promijenite cijelu firmu odjednom. Krenemo od posla koji se ponavlja svaki dan i koji se može jasno izmjeriti.

Pogledaj cijeli pristup
  1. Snimka procesa

    Popišemo gdje nastaje ručni rad: zaprimanje robe, odgovori kupcima, ulazni računi, odobrenja, izvještaji i Excel tablice koje svi održavaju.

    Trajanje 1-2 tj.
  2. Pilot na jednom poslu

    Odaberemo jedan konkretan zadatak i pustimo automatizaciju da radi uz postojeći način rada. Ljudi vide što se mijenja, a firma ne staje.

    Trajanje 2-4 tj.
  3. Fazno širenje

    Kad pilot radi, povezujemo sljedeće korake: dokumente, komunikaciju, skladište, interne zadatke i analitiku. Stari tok ostaje dok novi nije dokazano bolji.

    Trajanje 6-16 tj.
// MATERIJALI

Pripremite se prije razgovora

Tri praktična alata za vlasnika ili direktora koji želi vidjeti gdje AI prvo ima smisla u njegovoj firmi.

  • PDF + SHEET

    Popis poslova za automatizaciju

    Jednostavna lista za provjeru: skladište, komunikacija s kupcima, ulazni računi, interna odobrenja, izvještaji i Excel evidencije.

    Skini popis
  • INTERAKTIVNO

    Kalkulator ručnog rada

    Izračunajte koliko sati mjesečno odlazi na prepisivanje, traženje podataka, provjere računa, odgovore i slaganje izvještaja.

    Otvori kalkulator
  • VODIČ PDF

    Plan uvođenja bez prekida

    Kako krenuti s jednim pilotom, raditi paralelno sa starim načinom i tek nakon dokaza širiti automatizaciju na druge procese.

    Skini vodič

Znate da se previše toga radi ručno? Krenimo od jednog procesa.

U 30 minuta prolazimo kroz Vaš konkretan posao: gdje ljudi prepisuju podatke, gdje se čeka odgovor, gdje računi zapinju i gdje izvještaji kasne. Ako AI automatizacija nema smisla za prvi korak, reći ćemo Vam to odmah.