Vaši ljudi prepisuju narudžbe iz mailova svaki dan.
Postavljamo automatizaciju u programe koje već koristite. Komercijalisti i tajnice prestaju biti ljudski printer između sustava.
- 2–4 tjedna pilot
- Fiksna cijena unaprijed
- Bez dugoročnog ugovora
- Pantheon · Synesis · SAP B1 · Minimax
- Excel
- Outlook · Viber · Teams
- Moj-eRačun · Fina
- i programi koje koristite
Prepoznajete li se?
-
Šef skladišta odobrava ulazne račune preko Vibera — netko mu šalje fotke faktura, on klima glavom u chatu, a računovodstvo čeka službeni potpis.
-
Kupac na telefonu pita ima li 200 komada na stanju, komercijalist ga stavlja na čekanje i otvara tri prozora dok ne nađe točan broj.
-
Računovođa ispred sebe ima 80 eRačuna i papirnatih otpremnica, pa ručno provjerava slaže li se svaka stavka, cijena i količina.
-
Petak popodne, Vi sami u Excelu spajate brojke iz tri programa da biste do ponedjeljka imali izvještaj prodaje po komercijalistu.
Sve četiri scene su isti posao — čovjek ručno prevodi podatke iz jednog sustava u drugi. Tu sjedi automatizacija.
Kako to izgleda kad riješimo.
-
Manje ručnog prepisivanja
Narudžbe iz emaila završe direktno u skladišnom programu. Tajnica više ne tipka iste podatke dva puta. 8 do 12 sati tjedno se vraća u tjedan — vrijeme za kupce, ne za tipkovnicu.
-
Brži odgovor kupcu
Upit kupca dobije ponudu isti dan, ne treći. Komercijalist ulazi u razgovor pripremljen — s cijenom, rokom i stanjem zalihe, ne s "javit ću Vam se sutra".
-
Izvještaji dolaze sami
Ponedjeljak ujutro u inboxu — promet, marže, dugovanja, što kasni. Vi ne tjerate računovođu da slaže tablicu i ne čekate kraj mjeseca da vidite gdje stojite.
Zašto ovo nije rizično.
- "Sigurno mi morate prekopati cijelu firmu da bi ovo radilo."
- Pilot radi paralelno sa starim načinom. Vaš skladišni program, Excel i email ostaju netaknuti dok ne dokažemo da nova ruta štedi sate.
- "Sigurno je skupo, i opet ću čekati pola godine da nešto vidim."
- Jedan pilot, 2 do 4 tjedna, fiksna cijena dogovorena prije nego krenemo. Bez dugoročnog ugovora i bez mjesečnih iznenađenja na računu.
- "Sigurno će se zaposlenici pobuniti i odbiti to koristiti."
- Nitko ne mijenja naviku dok pilot ne odradi posao paralelno. Ljudi prvo vide da rezultat stoji crno na bijelo, pa tek onda prelaze — a ručna ruta ostaje kao backup.
- "Sigurno se rezultat neće vidjeti dok ne potrošim hrpu novca."
- Prvi mjerljiv rezultat dobijete unutar 2 do 4 tjedna, izražen u satima i broju obrađenih narudžbi ili primki. Ako brojke ne pokažu uštedu, kažemo Vam odmah i ne širimo dalje.
30 minuta. Vaš konkretan posao.
Pokažete nam gdje se ljudi gube na prepisivanju, gdje računi zapinju, gdje izvještaji kasne. Mi iznesemo procjenu: koliko sati mjesečno odlazi na to i koja bi prva točka bila najjeftinija za pokazati. Ako automatizacija nema smisla za prvi korak, kažemo Vam to odmah.
ili pišite: contact@smartskladiste.com